Maîtrisez votre facturation : Le guide essentiel pour les thérapeutes
Créer votre facture pour votre activité de thérapeute est une étape indispensable pour un auto-entrepreneur souhaitant suivre son chiffre d’affaires et assurer un suivi comptable rigoureux. Ce document consiste à détailler les prestations de service vendues. En profession libérale, la note d’honoraires tient lieu de facturation et suit les mêmes mentions obligatoires. Elle doit être rédigée en français, en deux exemplaires, en voie électronique ou en format papier, et inclure toutes les informations de renseignements et d’identification requises. Ce document est une preuve juridique de la prestation de service réalisée, confirmant le droit de créance du vendeur et détaillant le prix total HT.
Contenu de la facture
La facturation d’un thérapeute, comme celle d’un sophrologue, doit comporter des renseignements obligatoires :
- Mention « Facture » ou « Note d’honoraires »
- Numérotation de notes d’honoraires avec un numéro unique. Une nouvelle note d’honoraire ne doit pas répéter un numéro déjà attribué, garantissant un suivi de chaque note de l’année.
- Informations de contact complètes : Dénomination sociale, Nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, code NAF, n° SIRET (en cas de nouvelle auto-entreprise, ajouter « SIRET en cours »).
- Coordonnées du client : Nom, prénom, adresse.
- Date d’émission de la note d’honoraires.
- Détail des prestations de service : description, quantité, prix unitaire, prix total HT.
- Frais de recouvrement : ajout d’une indemnité forfaitaire de 40 € en cas de retard (entre professionnels).
- Mentions obligatoires telles que « TVA non applicable – Art. 293 B du Code général des impôts ».
- Modalités de paiement, comme les règlements par carte bancaire ou autres paiements en ligne.
- Date limite de paiement et indication des pénalités de retard applicables, en lien avec le taux légal en vigueur.
- Le cas échéant, les détails d’un devis initial.
Exemple : Pour faciliter la gestion, il est possible d’ajouter un modèle de facture et des factures de complaisance en cas de besoin pour chaque auto-entreprise ou auto-entrepreneur.
Y a-t-il une obligation de facturation ?
Entre professionnels, une facture est obligatoire pour chaque prestation de service. En cas de vente à un particulier, elle est fournie à la demande du client. Cette obligation est essentielle pour le suivi comptable et le respect des mentions obligatoires liées aux prestations de service.
Règle de numérotation
Chaque note d’honoraires doit être numérotée de façon unique. On peut adopter un système de numérotation basé sur l’année, par exemple en commençant par 1er janvier. La première facture de 2023 pourrait être numérotée 2023-001, la suivante 2023-002, etc. Les quart du montant d’une prestation de service peuvent être ajoutés au besoin pour faciliter le suivi.
Peut-on supprimer une facture ?
En cas d’erreur, il est nécessaire d’établir un avoir (une facture en négatif avec la mention « Avoir ») qui fait référence à celle d’origine et respecte la numérotation. Dans ce cas, une nouvelle note d’honoraires est établie pour remplacer l’ancienne, en incluant tous les renseignements et mentions obligatoires.
Tout savoir sur la conservation de ces documents
L’entreprise est tenue de conserver chaque document émis pour chaque client. Un exemplaire original est remis au client, tandis qu’un double doit être archivé dans les registres de comptabilité de l’entreprise pour le suivi comptable. Sur ce double, il est recommandé d’inscrire le mode de paiement utilisé (« Espèces », « Chèque », carte bancaire). La législation fiscale impose la conservation de ces documents pendant un minimum de 6 ans, et le Code général des impôts ainsi que le Code du commerce prévoient une conservation obligatoire de 10 ans à compter de la date d’émission. Ce stockage est important pour garantir un bon suivi du chiffre d’affaires et de la profession.
Quel format choisir ?
Elle peut être émise sous différentes formes :
- Facturation électronique en PDF, envoyée par voie électronique si le client l’a acceptée au préalable.
- Facturation papier, enregistrée dans un livre de factures commerciales.
- Facturation via un logiciel de facturation pour un suivi optimisé.
Quelques conseils :
1. Pensez à mettre toutes les mentions obligatoires sur la facture
2. Ne mettez pas trop de description dans le détail du service
3. En cas de facture électronique, ajouter votre RIB en fin de page
4. En cas de facture électronique, envoyer la en format PDF et non en Excel, Word ou PNG.
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